01 விபரங்களுடன் கணக்கு பிரிவில் பொருட்கள் பெறுதல்
02. கொள்முதல் அமைப்பின் தேர்வு
03.தேவைக்கேற்ப விநியோகத்திற்கான மேற்கோள்களை வாங்குதல்
04. தேவையான குறிப்பீட்டின் படி, சம்பந்தப்பட்ட சப்ளையர்களுக்கு மேற்கோள்களை உருவாக்குதல்
05.குறிப்பிட்ட தேதிகளில் அந்த சப்ளையர்களில் இருந்து மேற்கோள்கள் அழைக்கப்பட்டன
06.விலைகளை வாங்கும் பிறகு, அவை ஒரு புத்தகத்துடன் குறிக்கப்பட்டு, டெண்டர் போர்டில் சமர்ப்பிக்கப்படும் வரை டெண்டர் பெட்டிக்கு அனுப்பி வைக்கப்படும்.
07. கொள்முதல் வாரியத்தின் முன்னிலையில் மேற்கோள்கள் திறக்கப்படும்
08.அழைப்பு விலை தேவைக்கேற்ப மாதிரியான குழுவுக்கு வழங்கல்
09.மதிப்பீட்டு பிறகு பொருத்தமான வழங்குனரின் தேர்வு
10. ஒரு குறிப்பிட்ட சப்ளையருக்கு வாங்கும் ஆர்டர்களை அனுப்பவும்
11.அலுவலகத்திற்கான பொருட்களைப் பெறுதல்
12வருங்கால வாங்குபவர்களுக்கு பொருட்களை விநியோகித்தல்
